Как оформить общий бланк

Наверх Какие бывают бланки Бланк — это полиграфический шаблон стандартного документа, на котором заранее напечатаны некие постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки облегчают делопроизводство и могут являться эффективным инструментом для продвижения фирменного стиля. По видам бланки делятся по двум критериям. То есть бланк может представлять некую организацию в целом, может представлять конкретное структурное подразделение организации и, наконец, может свидетельствовать о полномочиях конкретного должностного лица. Во-вторых, каждый из этих трех типов бланков может иметь три различных вида, в зависимости от их целей и задач: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа; Виды бланков — довольно сложная тема, поэтому для примера можно подробно рассмотреть один из типов бланков во всех трех видах. Возьмем бланк структурного подразделения.

Как оформить общий бланк

Главная Категории Продольный бланк документа Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов офор-мления документов, дополняющих сведения об организации.

Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус. Продольное расположение реквизитов на бланке Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов. Пример оформления документа на продольном бланке Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, напри-мер, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Центрированный способ расположения реквизитов на угловом бланке Флаговый способ расположения реквизитов на угловом бланке Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа.

Общий бланк Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма для письма существует специальный вид бланка. Общий бланк может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Общий бланк может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Пример оформления общего бланка продольным расположением реквизитов Пример оформления общего бланка с угловым расположением реквизитов.

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном.

Помощь: Бланки документов: виды бланков, требования к оформлению и изготовлению

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Зарисуем эту классификацию в виде схемы: Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов, бланк акта для организации в целом с угловым расположением реквизитов.

Бланк документа

Бланк придает информации официальный характер. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа, сокращает трудозатраты на составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда. На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги. Для изготовления бланков используют в основном форматы бумаги А4 х мм и А5 х мм. Бланк может быть изготовлен в типографии, а также с помощью средств оперативной полиграфии или компьютера. На бланк в соответствии с установленными размерами и правилами оформления реквизитов наносят постоянные реквизиты, отмечают в виде уголков или линий места расположения некоторых переменных реквизитов, которые находятся в верхней заголовочной части бланка. Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом.

Полезное видео:

Общий бланк

Главная Категории Продольный бланк документа Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов офор-мления документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус. Продольное расположение реквизитов на бланке Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов. Пример оформления документа на продольном бланке Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, напри-мер, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Какие бывают бланки

На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс. Пунктом 27 Инструкции установлено, что бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.

Какие бывают бланки

Дата может иметь формат В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания. Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.

На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов. Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; отметка для проставления даты и номера документа; место составления или создания документа географический пункт. Бланк вида документа Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа приказ, распоряжение, протокол, акт и т. Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов. Бланк на двух языках Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке. Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации. В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке.

Для таких реквизитов, как дата документа, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, в бланках проставляются лишь специальные отметки, содержательная составляющая реквизитов вносится при составлении и оформлении документа. Стандарт устанавливает размеры служебных полей в документах левое — не менее 20, правое — 10, верхнее — 20, нижнее — 20 мм , а также виды бланков общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма. Стандарт предусматривает варианты расположения реквизитов бланка: угловой и продольный. В приложениях стандарта приложение Б приведены образцы оформления бланков документов, например бланк письма с угловым расположением реквизитов и бланк письма с продольным расположением реквизитов: Стандарт устанавливает также, что в организациях могут использоваться бланки организаций, структурных подразделений, должностных лиц.

Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги. При разработке, использовании и хранении бланков организационно-распорядительной документации ОРД необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов: - Законом РБ от Система организационно-распорядительной документации. Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6. Стандарт устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительных документов, а также бланков, применяемых при их оформлении. При разработке бланков документов используется бумага форматов А4 х мм и А5 х мм. Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.