Срок хранения документов у нотариусов

Москва, Бобров пер. Круглый стол на эту тему прошел в Московской городской нотариальной палате. Как правильно уничтожить документ с истекшим сроком хранения? В мероприятии приняли участие доцент кафедры архивоведения Историко-архивного института Е.

Прием на хранение документов

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и пунктом 5 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля N 78, контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, отнесен к совместному ведению территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

Мнение Федеральной нотариальной палаты по изложенному в обращении вопросу сводится к следующему. В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства пункт 49 сроки хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов должны определяться в соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел.

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря года N утверждена Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой далее - Примерная номенклатура дел , в которой урегулирован, в частности, вопрос о сроках хранения образующихся в процессе нотариальной деятельности документов. Установленный срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, согласован с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве пункт 5 Примерной номенклатуры дел.

Следует отметить, что ни Правила нотариального делопроизводства пункты 48 - 50 , 72 , 73 , ни Примерная номенклатура дел не предусматривают возможности установления срока хранения нотариальных документов нотариусом или экспертной комиссией нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

При определении срока хранения дел, сформированных из удостоверенных нотариусом односторонних сделок, по мнению Федеральной нотариальной палаты, следует исходить из следующего. Примерной номенклатурой дел сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, далее - Перечень утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа года N Для принятия конкретного решения по данному вопросу нотариусу следует принимать во внимание общий принцип, заложенный как в Перечне , так и в Примерной номенклатуре дел, - срок хранения документов исчисляется с момента истечения их действия.

С учетом изложенного полагаем, что при формировании дел, состоящих из нотариально удостоверенных односторонних сделок различных сроков хранения, нотариус вправе использовать как принцип раздельного формирования дел, так и максимального срока действия, предусмотренного для конкретной сделки. Например, если в году нотариусом были удостоверены доверенности со сроком действия 3 года, 5, 10 лет и т.

Также нотариус вправе объединить в одно номенклатурное дело доверенности, имеющие разный срок действия. При этом следует обратить внимание на то, что срок хранения сформированного в таком порядке номенклатурного дела будет исчисляться с момента истечения самого максимального срока действия доверенности. Поскольку данный вопрос неизбежно возникнет при проверке исполнения нотариусами, занимающимися частной практикой, Правил нотариального делопроизводства, просим высказать мнение относительно занимаемой Федеральной нотариальной палатой позиции по рассматриваемому вопросу.

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и пунктом 5 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля N 78, контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, отнесен к совместному ведению территориальных органов Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

Для материалов видеофиксации нотариусы определили пятилетний срок хранения

Примерная номенклатура дел и Инструкция по делопроизводству изданы в соответствии со стандартами ведения документов, утвержденных Главным архивным управлением. В случае несоблюдения указанных стандартов Госархив отказывает в приеме документов на хранение. При оформлении необходимо руководствоваться следующими правилами группировки документов в соответствии с требованиями Главного архивного управления: 1. При большем количестве листов дело формируется из нескольких томов частей под одним и тем же индексом, но с указанием номера тома; 4.

ВОПРОС 4. Принятие на хранение документов и ценных бумаг

Полезные статьи Принятие документов на хранение Следуя законодательству РФ, нотариусы вправе принимать различные документы на опись с целью хранения. Попросить сделать такую операцию может как физическое, так и юридическое лицо. Специально для хранения ценных документов в нотариальной конторе должно стоять специальное оборудование или хранилище, целю которого будет сохранение материала в течении длительных сроков. Сдача документов на хранение Чтобы полностью описать принятые бумаги, составляется опись, в которой указано наименование документа и его состояние. Документы делятся на две части, одна из которых останется в конторе, а вторая будет выдана лицу, которое сдало эти документы. Нотариус лично должен подписать каждый из документов. Складывая в отдельный пакет, нотариус должен поместить такой документ в сейф и опечатать его. Полную ответственность за сохранность документов несёт именно тот нотариус, который подписывал документ. Полностью невредимый документ должен вернуться к лицу, отдавшему документ на хранение. Также должно быть выписано свидетельство на имя сдавшего.

Хранение документов нотариусом

Документы всегда сдается по описи. Которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение и самим нотариусом. Один экземпляр описи выдается лицу сдавшему документы, другой остается у нотариуса. Принимая документы на хранение, нотариус должен определить состояние каждого документа.

Принятие документов на хранение

Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве Нотариальные документы? Изъятие и выдача каких-либо документов из дел нарядов не разрешается. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие производится с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, протокола выемки или запроса суда. Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются с соблюдением требований ст. По окончании года нотариусом производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в делах при необходимости дела переформировываются , производится оформление дел нарядов , дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются. Листы дел нумеруются.

Сколько лет хранятся документы купли продажи у нотариуса

Нотариальные документы-свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета до сдачи в государственные архивы хранятся в государственной нотариальной конторе в течение 10 лет. Реестры, наследственные дела, наряды текущего делопроизводства и законченные производством до сдачи в архив или на уничтожение должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих их сохранность. Учет и хранение документов производится в порядке, установленном Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР, одобренными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, и указаниями о сроках хранения документальных материалов судов, нотариальных контор и других учреждений юстиции, утверждаемыми Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел нарядов не разрешается.

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ И ПОДГОТОВКА ИХ срок сдать в государственный архив внесенные в опись дела (наряды).

Делопроизводство в нотариате

Анализ дипломатических документов Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Нотариусы принимают сдаваемые на хранение документы и ценные бумаги, независимо от их содержания, а также принадлежности определенному лицу лицам. При этом нотариус не несет ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам в результате хранения документов или ценных бумаг. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати. Если опись составлена более чем на одном листе, листы описи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нотариуса и оттиском его печати. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы или ценные бумаги на хранение. По просьбе заинтересованного лица нотариус может принять документы или ценные бумаги без описи, если они упакованы надлежащим образом упаковка скрепляется подписью и оттиском печати нотариуса, а также подписью лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение. В этом случае нотариус несет ответственность только за сохранность упаковки. Принятые документы или ценные бумаги хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариального органа нотариуса , совершившего данное нотариальное действие.

Какой установлен срок хранения документов нотариусом?

Глава Принятие на хранение документов и ценных бумаг Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Нотариусы принимают сдаваемые на хранение документы и ценные бумаги, независимо от их содержания, а также принадлежности определенному лицу лицам. При этом нотариус не несет ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам в результате хранения документов или ценных бумаг. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати. Если опись составлена более чем на одном листе, листы описи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нотариуса и оттиском его печати.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Нотариальная контора. Где найти архив нотариуса, сложившего свои полномочия? Нотариальные документы по истечении установленных сроков хранения подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, членом которой он является. Формирование и ведение нотариального архива осуществляется за счет нотариальных палат. Также регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок и размер платы за выдачу указанных документов руб. Сколько лет хранятся документы купли продажи у нотариуса notarius moscow договоры контракты на выполнение международных, федеральных и региональных технических программ и проектов ст. Сколько лет хранятся документы купли продажи у нотариуса цена Вступление в права наследства четко регламентированы по времени — на оформление и получение свидетельства отводится ровно шесть месяцев с даты смерти наследодателя, которая указано в соответствующем документе.

2.7 Тема 7 Принятие на хранение документов Обеспечение доказательств

Принятие документов на хранение Принятие документов на хранение Основы законодательства Российской Федерации наделяют нотариусов правом принимать документы по описи с целью их хранения. Это нотариальное действие совершается по просьбе юридического или физического лица. Для хранения документов нотариальная контора должна иметь специально обустроенное хранилище.